Что такое проект и почему его нужно использовать | База знаний Upservice

Что такое проект и почему его нужно использовать

Что такое проект в Upservice. Для чего используются проекты. Как с помощью проектов структурировать задачи. Почему нужно использовать проекты.

Проект в Upservice  — это один из ключевых элементов управления задачами. Он служит для объединения разрозненных задач в единое целое.

Создадим проект «Бухгалтерия». Для этого перейдем в раздел «Задачи», затем — во вкладку «Проекты», после — нажмем на кнопку «Создать проект»:

Заполним необходимые поля:

Проект создан.

Свежесозданный проект не имеет в себе задач. Это, в некотором смысле «коробка», в которую мы будем складывать свои задачи.

Добавить новую задачу в проект можно тремя способами:
 - из раздела «Проекты»;
 - из раздела «Задачи»;
 - добавив связь с проектом в уже существующей задаче. 

ДОБАВЛЕНИЕ ЗАДАЧИ ИЗ РАЗДЕЛА «ПРОЕКТЫ» 

Зайдите в раздел «Задачи», затем — «Проекты», затем — «Добавить задачу». 

Откроется стандартное диалоговое окно создания задачи:

Выберите «Задача» и заполните необходимые поля.

При создании задачи через раздел «Проекты» она автоматически будет привязана к проекту, из которого вы создаете задачу.

ДОБАВЛЕНИЕ ЗАДАЧИ ИЗ РАЗДЕЛА «ЗАДАЧИ» 

Создадим задачу (как создавать задачи вы можете узнать здесь). Назовем её «Поиск документов» и заполним необходимые поля:

Прокрутим страницу вниз и найдем кнопку «Показать все поля»:

Нажмем на нее и выберем пункт «Проект»  :

В выпадающем меню выбираем интересующий проект, в который нужно добавить задачу:

После выбора проекта нажимаем «Создать» и задача появляется в проекте.

 ДОБАВЛЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ЗАДАЧИ В ПРОЕКТ 

Зайдите в любую задачу, нажмите на иконку с тремя точками и в меню выберите «Редактировать»:

Нажмите на кнопку «Добавить поля» и выберите «Проект»:

В выпадающем меню выберите необходимый проект и затем нажмите на кнопку «Сохранить»:

Задача добавлена в проект.