Как добавить файлы в «Мой диск» и настроить права доступа | База знаний Upservice

Как добавить файлы в «Мой диск» и настроить права доступа

Содержание:

- Как добавить файлы в «Мой диск»

- Как настроить права доступа к файлу.

Обращаем ваше внимание! Работать с документами внутри системы можно только после подключения Google-аккаунта. 

Как добавить файлы в «Мой диск»

Перейдите в раздел «Мой диск» и нажмите кнопку «Добавить»:

Перейдите в раздел «Мой диск» и нажмите «Добавить»


В окне «Добавить файл» выберите «Загрузить»:

Выбрать файл из папки на компьютере


Нажмите на область для загрузки и выберите необходимый файл из папки:

Перетянуть файл из папки на компьютере


Дождитесь загрузки файла и добавьте связь:

Дождитесь загрузки файла и проставьте связь


Добавление связи к документу необходимо во избежание хаоса в «Моем диске». Поэтому каждый файл должен относиться к задаче, контакту, заказу или записи в справочнике.

После того как установите связь нажмите «Добавить»:

Добавьте файл


Вы увидите, что файл добавлен:

Файл добавлен успешно


Как настроить права доступа к файлу

Для того чтобы настроить доступ к файлу, нажмите на три точки справа от файла и выберите «Настройки доступа»:

Нажмите три точки и выберите "Настройки доступа"


Выберите сотрудников:

Выберите сотрудников


И определите уровень прав для выбранного сотрудника:

Определите уровень доступа


Нажмите «Сохранить настройки»:

Сохраните настройки


После сохранения вы увидите уведомление: «Настройки успешно сохранены».

Настройки успешно сохранены


Для более удобного пользования файлами в разделе «Мой диск» рекомендуем пользоваться метками:


Более подробно о метках читайте в статье «Что такое метки и зачем они нужны».