Как добавить файлы в «Мой диск» и настроить права доступа
Содержание:
- Как добавить файлы в «Мой диск»
- Как настроить права доступа к файлу.
Обращаем ваше внимание! Работать с документами внутри системы можно только после подключения Google-аккаунта. Как подключить ваш Google-аккаунт к Upservice.
Как добавить файлы в «Мой диск»
Перейдите в раздел «Мой диск» и нажмите кнопку «Добавить»:
В окне «Добавить файл» выберите «Загрузить»:
Нажмите на область для загрузки и выберите необходимый файл из папки:
Дождитесь загрузки файла и добавьте связь:
Добавление связи к документу необходимо во избежание хаоса в «Моем диске». Поэтому каждый файл должен относиться к Задаче, Контакту, Заказу или Записи в справочнике.
После того как установите связь нажмите «Добавить»:
Вы увидите, что файл добавлен:
Как настроить права доступа к файлу
Для того чтобы настроить доступ к файлу, нажмите на три точки справа от файла и выберите «Настройки доступа»:
И определите уровень прав для выбранного сотрудника:
Нажмите «Сохранить настройки»:
После сохранения вы увидите уведомление: «Настройки успешно сохранены».
Для более удобного пользования файлами в разделе «Мой диск» рекомендуем пользоваться метками:
Более подробно о метках читайте в статье «Что такое метки и зачем они нужны».