Как добавить файлы в «Мой диск» и настроить права доступа

Содержание:

- Как добавить файлы в «Мой диск»

- Как настроить права доступа к файлу.

Обращаем ваше внимание! Работать с документами внутри системы можно только после подключения Google-аккаунта. 

Как добавить файлы в «Мой диск»

Перейдите в раздел «Мой диск» и нажмите кнопку «Добавить»:

В окне «Добавить файл» выберите «Загрузить»:

Нажмите на область для загрузки и выберите необходимый файл из папки:

Дождитесь загрузки файла и добавьте связь:

Добавление связи к документу необходимо во избежание хаоса в «Моем диске». Поэтому каждый файл должен относиться к задаче, контакту, заказу или записи в справочнике.

После того как установите связь нажмите «Добавить»:

Вы увидите, что файл добавлен:

Как настроить права доступа к файлу

Для того чтобы настроить доступ к файлу, нажмите на три точки справа от файла и выберите «Настройки доступа»:

Выберите сотрудников:

И определите уровень прав для выбранного сотрудника:

Нажмите «Сохранить настройки»:

После сохранения вы увидите уведомление: «Настройки успешно сохранены».

Для более удобного пользования файлами в разделе «Мой диск» рекомендуем пользоваться метками:

Более подробно о метках читайте в статье «Что такое метки и зачем они нужны».