Какие бывают статусы задач и что они означают
Всем задачам в Upservice присваивается один из семи статусов:
- На рассмотрении;
- К выполнению;
- В работе;
- Выполнена;
- Проверка;
- Отменена;
- Бэклог;
Статус задачи отражает этап, на котором находится конкретная задача.
Добавить свои статусы задач, например, «Передано в оплату» или «На подписи» возможно с помощью меток. Как создать свой статус задачи?
Основные статусы
К выполнению — статус присваивается задаче, которая назначена пользователю. Это первый этап работы над задачей и именно на этот статус попадает большинство задач после их создания.
Статус «К выполнению» НЕ означает, что ответственный уже приступил к выполнению работ.
В работе — это следующий этап задачи. Именно этот статус присваивается, если пользователь приступил к выполнению, нажав на кнопку «Взять в работу».
Нажимайте на кнопку «Взять в работу» именно в момент старта работы над задачей. Приучайте себя к этому и заставляйте коллег делать так же. Это позволит видеть актуальную информацию по загрузке каждого работника.
Задачи со статусом «В работе» переносятся в одноименную колонку:
Изменить вид отображения задач можно в правом верхнем углу, расположенном нам списком ваших задач. Отображать задачи можно в горизонтальном виде :
В вертикальном виде (канбан, канбан-доска):
На канбан-доске задачи представляются в виде карточек, которые можно перетягивать между колонками, отражающими различные статусы, например: «В работе», «Выполнена» и т.д.:
А также в виде Диаграммы Ганта:
Выполнена — данный статус имеет задача, работы над которой завершены. Для закрытия задачи пользователю, ответственному за нее, необходимо нажать на кнопку «Выполнено»:
Задачи со статусом «Выполнена» отражаются в соответствующем столбце:
Если в задаче есть пользователь с ролью «Согласующий», то, сразу после создания, она получает статус «На рассмотрении»
Вот как это выглядит в списке задач:
На рассмотрении — это предварительный этап, на котором работник, указанный в роли согласующего, оценивает, стоит ли выполнять эту задачу. Upservice направит ему соответствующее уведомление:
До тех пор, пока задача не получит согласование, работники, указанные ответственным или контролером, эту задачу не видят.
Для того чтобы задача из статуса «На рассмотрении» перешла в статус «В работе», необходимо нажать на кнопку «Согласовать»:
Согласующий может отказать в согласовании, нажав на кнопку «Отказать»:
Если задача не получает согласования, то ей присваивается статус «Отменена» и никто кроме автора задача и согласующего ее не увидит.
Проверка — это статус задачи, результат выполнения которой нужно подтвердить. Делает это пользователь, указанный в качестве «Контролер».
Данный статус означает, что «Ответственный» закончил работу и нужно проверить результат выполнения. Задача будет завершена, только если контролер подтвердит результат:
Если результат выполнения задачи не устраивает, контролер может отправить задачу на доработку, нажав на кнопку «Вернуть в работу». В таком случае задача вернется к ответственному и получит статус «К выполнению».
Отменена — этот статус получает задача, выполнение которой отменил автор задачи, руководитель подразделения или руководитель компании. Это означает, что выполнение задачи больше не требуется по каким-либо причинам.
Для того чтобы отклонить задачу, необходимо нажать кнопку «Отменить», указать причину и нажать «Отправить»:
Бэклог — это дополнительный статус задачи. Его получают задачи, которые имеют связь с проектом и не имеют крайнего срока выполнения.
Чтобы присвоить задаче статус «Бэклог» необходимо на этапе создания задачи выбрать «Показать все поля» → «Проект»:
Затем выбрать проект, к которому относится эта задача:
Посмотрите видео о том, как работать со статусами задач:
