Роли пользователей в оргструктуре компании (раздел «Команда»)
В Upservice каждый пользователь может иметь одну из основных ролей (сверху вниз):
- Руководитель компании;
- Менеджер по персоналу;
- Руководитель подразделения;
- Сотрудник;
- Работник, ожидающий назначения;
- Запрос на присоединение к компании.
Роли отличаются друг от друга как правами доступа к сущностям системы (задачи, файлы, заказы и т.д.), так и возможностями по внесению изменений (увольнение работника, прием работника и т.д.).
Отдельно отметим, в Upservice права доступа к сущностям системы наследуются снизу вверх по иерархии. Это означает, что начальник отдела имеет доступ ко всем файлам, задачам, заказам, контактам и т.д. всех своих подчиненных.
Актуальные роли пользователей можно увидеть в разделе «Команда».
Для верной автоматической настройки прав и назначения ролей соблюдайте правила приглашения работников для регистрации в Upservice.
Пользователь с ролью «Руководитель компании» может быть только один.
Права руководителя компании выдаются автоматически первому зарегистрировавшемуся пользователю.
Роль «Руководитель компании» получает пользователь, который создает кабинет компании.
Вот так выглядит пользователь с ролью «Руководитель компании» в оргструктуре:
Руководитель компании имеет полный доступ ко всем файлам и процессам в Upservice. Он видит все задачи, он может нанимать и увольнять работников и так далее.
Руководителя компании может сменить текущий руководитель или менеджер по персоналу. Для этого необходимо перейти в раздел «Команда», развернуть оргструктуру, в строке текущего руководителя нажать на иконку с тремя точками и выбрать «Изменить подразделение».
В выпадающем списке выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Подтвердить».
Выбранный пользователь получит уведомление и должен будет подтвердить, что он согласен с назначением руководителем компании. Если пользователь этого не сделает, то смена руководителя не произойдет
Какую роль выполняет Менеджер по персоналу
Менеджер по персоналу — это роль, которая позволяет сотруднику вести кадровый учет компании в Upservice.
Особенности роли «Менеджер по персоналу»:
- он увольняет и удаляет пользователей;
- меняет оргструктуру компании.
Менеджером по персоналу в Upservice может быть только один сотрудник. Изначально эта роль присваивается первому зарегистрировавшемуся сотруднику в Upservice. Далее изменить эту роль может либо сам Менеджер по персоналу, либо Руководитель компании.
Изменение менеджера по персоналу осуществляется в разделе «Команда».
Какую роль выполняет руководитель подразделения
Менеджер — это пользователь, который по оргструктуре компании является руководителем подразделения. Выглядит это вот так:
Менеджер имеет доступ ко всем задачам и сущностям системы, к которым имеют доступ его подчиненные.
Роль менеджера может быть передана другому пользователю руководителем компании или менеджером по персоналу. При этом пользователь станет начальником отдела, что будет отражено в оргструктуре.
Какую роль выполняет Сотрудник
Сотрудник — это обычный пользователь. Он имеет стандартный набор прав. Он может создавать задачи, заказы, документы, приглашать коллег. В оргструктуре сотрудники выглядят вот так:
Ему доступны только те сущности и задачи, в которых он является непосредственным участником (исполнителем, соисполнителем, контролером и т.д.).
Какие пользователи получают роль «Ожидают назначения»
Это пользователи с уровнем доступа как у обычного сотрудника. Такой статус можно получить в одном из двух случаев:
- при регистрации не указан свой непосредственный руководитель;
- работник в процессе перемещения из одного отдела компании в другой.
Менеджер по персоналу или руководитель компании должны переместить этого пользователя в подразделение, к которому они относятся.
Пользователи с этим статусом имеют полномочия на уровне обычного работника.
Запрос на присоединение к компании
Такой статус получает пользователь, который хочет присоединиться к вашей компании. До получения подтверждения руководителя компании или менеджера по персоналу этот пользователь не будет иметь возможности войти в рабочий кабинет вашей компании.
Для того чтобы отправить запрос на присоединение, нужно пройти регистрацию в Upservice.