Как установить или изменить Срок действия полномочий

Функция «Срок действия полномочий» сотрудников помогает менеджеру по персоналу (сотруднику, который занимается кадровым учетом) предотвращать ситуации, который могут случиться по истечению срока действия контракта/договора. Например, если у сотрудника после непродления контракта остался доступ к документам и файлам компании, то есть риск утечки данных. 

В Upservice за 45 дней до истечения срока полномочий автоматически создается задача. Ответственным за эту задачу назначается менеджер по персоналу. Это своевременно напоминает о необходимости пересмотреть условия договора, продлить его или прекратить.

Установить Срок действия полномочий сотруднику могут: руководитель компании, руководитель подразделения (отдела), менеджер по персоналу и сам сотрудник. 

После регистрации в Upservice укажите срок действия полномочий при заполнении своего профиля. Выберите дату истечения полномочий (контракта) и нажмите «Сохранить»:


Чтобы добавить/изменить срок действия полномочий уже после завершения регистрации, перейдите в раздел «Команда», рядом с ФИО сотрудника нажмите на многоточие и выберите «Редактировать»: 


В окне «Редактировать профиль сотрудника» выберите дату истечения полномочий (контракта) и нажмите «Сохранить»:

Срок действия полномочий отображается в карточке сотрудника (во вкладке Контактная информация):


Добавить/изменить срок действия полномочий уже после завершения регистрации могут сам сотрудник, руководитель подразделения (отдела), менеджер по персоналу или руководитель компании.