Как создать или изменить отделы в Upservice
В Upservice отделы компании создаются автоматически при регистрации пользователей.
По умолчанию первый зарегистрированный пользователь становится Руководителем компании и Менеджером по персоналу и попадает в отдел «Администрация»:
Если ваш руководитель еще не зарегистрирован в системе, то нужно указать его email и Upservice отправит ему ссылку-приглашение.
Приглашаемые в дальнейшем пользователи при регистрации должны выбрать своего непосредственного руководителя.
Непосредственный руководитель — это тот, что является начальником подразделения, в котором вы работаете. Как правило, это начальник отдела или управления.
Директор компании не является вашим непосредственным руководителем!
Если добавляемые в Upservice пользователи в качестве непосредственного руководителя будут выбирать директора компании, то они будут попадать в отдел «Администрация». В таком случае оргструктура будет состоять только из одного отдела, что неправильно.
Для того, чтобы структура отделов компании в Upservice соответствовала имеющейся, приглашаемые пользователи должны указывать своего непосредственного руководителя.
В этом случае отделы будут создаваться корректно и будут отражать реальную структуру компании.
Изменение структуры компании и добавление отделов
Структура компании и состав её отделов изменяются и трансформируются вместе с бизнесом. Чтобы оргструктура в Upservice всегда соответствовала действительности, вам нужно вносить изменения вручную.
Давайте создадим «Отдел маркетинга» и переместим туда двух сотрудников:
Руководитель подразделения — Егорова Анастасия
Подчиненный — Мышонков Вячеслав.
Руководитель самой компании — Градович Дарья.
Мышонков Вячеслав должен изменить подразделение, чтобы потом указать своего руководителя отдела. Сотрудник переходит в раздел «Команда» и рядом со своим именем нажимает иконку с тремя точками. Затем выбирает «Изменить подразделение»:
В окне «Изменить подразделение сотрудника» нажимает кнопку «Подтвердить»: 
Когда Мышонков Вячеслав покидает подразделение, то руководитель текущего подразделения должен подтвердить, что это действие является согласованным.
В нашем примере перевод сотрудника согласовывает руководитель компании Градович Дарья. Она должна нажать на кнопку «Подтвердить» для перевода работника в другой отдел:
После подтверждения перейдите в раздел «Команда», прокрутите список до нижней части страницы: там находятся сотрудники в статусе «Ожидают назначения»:
В нашем примере сотрудник Мышонков Вячеслав ожидает назначения, поэтому он может создать отдел маркетинга.
Когда Мышонков Вячеслав зайдет в Upservice, то получит уведомление о необходимости выбора своего непосредственного руководителя. На данном этапе выбираем Егорову Анастасию и нажимаем на кнопку «Продолжить»:
ВНИМАНИЕ! Процесс создания подразделения еще не завершен. Сотрудник все еще ожидает назначения, потому что непосредственный руководитель Егорова Анастасия должен одобрить запрос.
Егорова Анастасия получит уведомление о том, что Мышонков Вячеслав указал его своим непосредственным руководителем. Егорова Анастасия должна нажать «Подтвердить»:
После подтверждения запроса в разделе «Команда» появляется новый отдел «Без названия». Руководитель там Егорова Анастасия, а Мышонков Вячеслав — подчиненный:
Осталось только изменить название отдела. Это может сделать руководитель созданного подразделения — Егорова Анастасия или ее руководитель — Градович Дарья. В разделе «Команда» нажмите на иконку с тремя точками и выберите «Переименовать подразделение»:
Когда подразделение переименовали — нажмите зеленую галочку (справа от строки названия отдела):
Отдел маркетинга создан!
По такой же логике создаются другие отделы и производится перемещение сотрудников между отделами.