Что такое гайдлайн: типы, структура и советы по созданию

Руководство по стилю или гайдлайн — это документ, в котором изложены стандарты дизайна и написания текстов для бренда, компании или организации. Оно обеспечивает последовательный подход к созданию визуального и письменного контента и помогает поддерживать индивидуальность бренда. Руководство по стилю охватывает несколько тем, включая типографику, цветовую палитру, изображения, тон голоса и структуру контента.

Чем Брендбук и Логбук отличаются от гайдлайна?

Брендбук или руководство по бренду, представляет собой всеобъемлющее руководство по брендингу компании, включая ее визуальную и письменную идентичность, миссию и ценности. Это более широкий документ, который включает в себя руководство по стилю и служит справочником для всех сотрудников и заинтересованных сторон.

Логбук — это документ, в котором конкретно изложены рекомендации по использованию логотипа компании. Он включает в себя информацию о правильном размещении, размере и цвете логотипа, а также рекомендации по его использованию в различных средствах массовой информации.

Преимущества использования гайдлайна

Существует несколько преимуществ использования руководства по стилю или гайдлайна:

Стандартизация требований. Гайдлайн стандартизирует требования к дизайну и оформлению бренда, снижая риск несоответствий и способствуя созданию более профессионального образа.
Экономия ресурсов. Имея четкий набор рекомендаций, сотрудники могут сосредоточиться на создании контента, а не беспокоиться о соблюдении определенных стандартов оформления и написания. Это позволяет экономить время и ресурсы в долгосрочной перспективе.
Повышение осведомленности о бренде и лояльности. Последовательный образ бренда и сообщения могут повысить узнаваемость бренда и лояльность клиентов.

Кому и зачем нужно руководство по стилю (гайдлайн)?

Руководство по стилю необходимо всем, кто участвует в создании визуального или письменного контента для бренда, включая дизайнеров, писателей, маркетологов и специалистов по коммуникации. Это важный инструмент для обеспечения соответствия всего контента имиджу и сообщениям бренда.

Типы и форматы гайдлайнов

Существует несколько типов и форматов руководств по стилю:

Печатные. Гайдлайны для печатных изданий — это физический документ, в котором изложены стандарты дизайна и написания текстов для бренда.
Цифровые. Цифровое руководство по стилю — это веб-документ, доступ к которому могут получить сотрудники и заинтересованные лица.
По стилю видео. Гайдлайн по стилю видео содержит рекомендации по созданию видеоматериалов, включая информацию об освещении, звуке и монтаже.

Структура гайдлайна

Структура руководства по стилю может варьироваться в зависимости от потребностей бренда или организации, но обычно она включает следующие разделы:

Введение. Введение в цель и сферу применения гайдлайна.
Идентичность бренда. Раздел, в котором описывается визуальная идентичность бренда, включая логотип, цветовую палитру и типографику.
Тон голоса. Раздел, в котором описывается тон голоса бренда, включая его сообщения и структуру контента.
Создание контента. Раздел, содержащий рекомендации по созданию визуального и письменного контента, включая информацию об изображениях, видео и копирайтинге.
Пример контента. Раздел, в котором приводятся примеры контента, соответствующего рекомендациям, изложенным в руководстве по стилю.

Как создать руководство по стилю

Создание гайдлайна включает в себя несколько этапов:

Определить цель и сферу применения. Определите цель и область применения руководства по стилю и то, что оно должно охватывать.
Изучить конкурентов. Изучите руководства по стилю конкурентов, чтобы получить вдохновение и определить лучшие практики.
Соберите элементы бренда. Соберите все визуальные и письменные элементы бренда, включая логотип, цветовую палитру и типографику.
Определите тон голоса. Определите тон голоса, который бренд хочет передать, и как он должен быть отражен в контенте.
Напишите рекомендации по созданию контента. Изложите рекомендации по созданию визуального и письменного контента, включая информацию об изображениях, видео и копирайтинге.
Создайте проект. Создайте гайдлайн и доработайте его на основе отзывов заинтересованных сторон.
Доработать и распространить. Завершите работу над гайдлайнам и распространите его среди всех заинтересованных сторон.

Советы по созданию руководства по стилю

Будьте проще. Гайдлайн должен быть простым и понятным. Избегайте использования технического жаргона и убедитесь, что он доступен для всех сотрудников и заинтересованных сторон.
Будьте последовательны. Убедитесь, что руководство по стилю является последовательным с точки зрения стандартов дизайна и написания.
Используйте примеры. Используйте примеры для иллюстрации рекомендаций, изложенных в руководстве по стилю. Это облегчит сотрудникам понимание и следование ему.
Регулярно обновляйте. Регулярно пересматривайте и обновляйте гайдлайн, чтобы он оставалось актуальным и современным.

Важное в статье: руководство по стилю — это ценный инструмент для любого бренда, компании или организации. Гайдлайн помогает стандартизировать дизайн и стандарты написания, экономить ресурсы, повышать узнаваемость бренда и лояльность клиентов. Следуя советам, изложенным в этой статье, вы сможете создать эффективное руководство по стилю, которое будет соответствовать потребностям вашего бренда и улучшать его имидж.