Как оформить и вести сделки по найму специалистов в Upservice

Процесс поиска и подбора квалифицированных сотрудников очень важен для каждой компании. В Upservice организовать работу кадровиков, HR-менеджеров, рекрутеров и всех, кто отвечает за подбор персонала можно с помощью типа сделки «Найм специалистов». 

Создать сделку типа «Найм специалистов» в Upservice можно двумя способами:

• В разделе «Дашборд» нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Сделку»:
  
  

• В разделе «Контакты» нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Сделку»:
  
  

В окне «Добавить сделку» выберите Тип сделки «Найм специалистов»:


Далее введите название сделки, например, «Поиск маркетолога», укажите контакт специалиста, его должность и установите срок выполнения (дата подписания трудового договора).

Дополнительно вы можете прикрепить файл, например, резюме кандидата и указать ссылку на его профиль (ВК, LinkedIn, HH и т.п.). После заполнения полей сделки нажмите кнопку «Добавить»:

После создания сделка переходит в статус «Переговоры», для перехода на следующий этап нажмите кнопку «Отправить на согласование»:

Далее выберите, кто из ваших коллег будет согласовывать найм сотрудника, укажите срок согласования и нажмите кнопку «Отправить»:

Сделка перешла в статус «Согласование»:

Согласующий получит задачу-запрос на согласование сотрудника на указанную ранее должность: 


Ответственный за найм сотрудника получит уведомление после согласования запроса, а сама сделка перейдет в статус «В работе»:

Далее, если вы закрываете вакансию, то нажмите кнопку «Завершить», тогда сделка перейдет в статус «Завершенные». При необходимости завершенную сделку можно Переоткрыть или Отменить:

Если окончательное решение принимает не HR-менеджер, то вы можете перевести сделку Найм специалиста в проверку на руководителя:


Дата публикации 28 ноября 2024 г.